Диадок — это инновационный сервис для автоматизации бизнеса (СБИС), который позволяет упростить ведение документооборота и обмен информацией между организациями и/или физическими лицами. Он представляет собой электронную платформу, которая объединяет различные участники бизнес-процессов, обеспечивая быстрый и безопасный доступ к необходимым документам. Мы расскажем, для чего система Диадок документы используется и как она функционирует.
Как работает электронный документооборот
Основная функция программы — автоматизировать процесс обмена документами
между контрагентами. Пользователям доступны функции погрузки, отправки, подписания
и получения документов в онлайн формате, что позволяет избежать необходимости
использования бумажных носителей, а также ускоряет процесс передачи информации.
Диадок — это система электронного документооборота (СЭД), которая позволяет
организациям эффективно обмениваться и хранить документы.
между контрагентами. Пользователям доступны функции погрузки, отправки, подписания
и получения документов в онлайн формате, что позволяет избежать необходимости
использования бумажных носителей, а также ускоряет процесс передачи информации.
Диадок — это система электронного документооборота (СЭД), которая позволяет
организациям эффективно обмениваться и хранить документы.
Еще с 2021 года ФНС ввел новую отчетность, предусмотрев в ней не только правила подачи, но и штрафные санкции за ошибки и описки в формах. Благодаря Контур.Диадок вы сможете не только наладить электронный документооборот (ЭДО) и сдачу отчетности, но проверять данные, которые впоследствии уйдет в контролирующие органы.
Настройка Диадока для работы контрагентами достаточно проста. Пользователь может добавить своих партнеров в список контрагентов и настроить параметры обмена документами, в том числе и УПД (универсальный передаточный документ), объединяющие в себе счет-фактуру для оплаты и налогообложения, накладные и прочие первичные документы, подтверждающие факт отгрузки товаров, договоры, акты выполненных работ и прочее.
Как устроен личный кабинет Диадок:
- Пройдите регистрацию, используя квалифицированную электронную подпись. Выберите подходящий для вашего бизнеса тариф.
- Войдите в личный кабинет, используя один из способов, предусмотренных системой (с использованием пароля, сертификата или электронной почты).
- Начните работать с Контур.Диадок.
В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.
Использование сервиса в решении бизнес-задач позволит:
- Работать с документами. Вы будете получать и распределять их, создавать и отправлять, согласовывать с ответственными сотрудниками, искать с помощью поисковой системы по названию, подписывать и направлять контрагентам и в контролирующие органы.
- Настраивать права сотрудников компании. Использовать сервис может неограниченное число пользователей, при этом каждому из них вы сможете определить роли. Программа позволяет создавать подразделения, выстраивать их иерархическую структуру и распределять сотрудников.
- Работать с контрагентами. В личном кабинете есть функция поиска и приглашения, сверки взаиморасчетов, международных электронный документооборот, иные возможности.
Используя сервис, организации могут значительно сократить затраты на бумажные носители, почту и курьерскую службу. Они будут отслеживать статусы документов, контролировать сроки подписания и получения, а также хранить всю документацию в одном месте, что повысит надежность и прозрачность бизнес-процессов.
Для чего система электронного документооборота Диадок
Особенность Диадока является возможность интеграции с другими системами учета и автоматизации бизнес-процессов. Это позволяет автоматически импортировать данные из системы учета и экономить время на ручном вводе информации.
Система предоставляет удобный способ обработки документов, сокращает время на их обработку и повышает безопасность информации. Также в ней возможна интеграция с электронной торговой площадкой, что облегчает процесс закупок и продаж.
Одной из основных задач Диадока является настройка и автоматизация потоков документов. Пользователи могут создавать шаблоны документов, определять последовательность этапов и настраивать правила обработки информации. Это значительно снижает рутинные операции и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Интеграция является еще одной важной возможностью Диадока. Она позволяет связать систему с другими программными продуктами, используемыми компанией. Например, можно интегрировать Диадок с CRM-системой для автоматического формирования отчетности или с бухгалтерской программой для автоматического учета финансовых операций.
Еще одним преимуществом Диадока является возможность онлайн-обмена документами с контрагентами. Благодаря чему компании могут избежать задержек, связанных с почтовой или курьерской доставкой.
В целом, система электронного документооборота Диадок упрощает процессы обмена информацией и повышает эффективность работы организации, позволяет значительно сэкономить время и ресурсы, сделав свою работу более продуктивной и эффективной.