ЭП (электронной подписью) называют аналог подписи юридического или физического лица на цифровом носителе. Она используется при сдаче отчетности, подписании документации, работе с государственными сервисами и порталами, а также регистрации кассы при ведении бизнеса, участия в закупках и так далее. Электронный ключ содержит сведения о том, кем и когда подписан документ. Если в него впоследствии вносятся какие-либо изменения, их можно отследить.
Из чего состоит ЭП
Под электронной подписью понимают закрытый ключ, представляющий собой папку с файлами. Чтобы ее проверить нужен открытый ключ (это тоже файл).
Документ, с помощью которого проверяют кому принадлежит электронная подпись, называется сертификатом ключа проверки. Он выдается на электронном или бумажном носителе. Сертификат предотвращает случаи мошенничества с ЭП и исключает возможность подменить открытый электронный ключ при подписании документации.
Документ, с помощью которого проверяют кому принадлежит электронная подпись, называется сертификатом ключа проверки. Он выдается на электронном или бумажном носителе. Сертификат предотвращает случаи мошенничества с ЭП и исключает возможность подменить открытый электронный ключ при подписании документации.
Виды электронных подписей
сего различают 3 типа электронных подписей:
Самая высокая защита у усиленной квалифицированной ЭП. Ее практически невозможно подделать.
- Простая. Предоставляет минимальную защиту и является логином и паролем или одноразовым кодом. Ее используют для авторизации на сайте или в сервисе.
- Усиленная неквалифицированная. Тут нужно знать, что для ее применения необходимо соответствующее соглашение между контрагентами.
- Усиленная квалифицированная, обеспечивающая широкий спектр возможностей с высоким уровнем защиты. Для ее использования нет необходимости заключать соглашение. Чтобы ее получить, нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Самая высокая защита у усиленной квалифицированной ЭП. Ее практически невозможно подделать.
Где применяют электронную подпись
Электронная подпись используется в разных сферах деятельности:
Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота компании, а для переписки со сторонними организациями нужна усиленная.
- Физическими лицами при авторизации в сервисах и на сайтах. Получить ее можно на официальном сайте ФНС или в удостоверяющем центре. С ней, помимо авторизации, можно направлять отчетность в ФНС.
- Юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для регистрации онлайн-кассы, работы на государственных порталах, отправки отчетности в контролирующие органы (в том числе ФНС, СФР и так далее), участия в закупках, ведения переписки с контрагентами.
Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота компании, а для переписки со сторонними организациями нужна усиленная.
Как начать работать с ЭП
Необязательно посещать офис удостоверяющего центра, для получения электронной подписи. Всю процедуру регистрации можно пройти онлайн. Для этого:
По завершении регистрации вам в личный кабинет пользователя придет уведомление. Теперь вы сможете получить сертификат, который устанавливается на компьютер (ноутбук) или записывается на электронный носитель.
ЭП можно подписать документ в формате MS Word. PDF-файлы подписываются иначе. Для них необходимо установить на компьютер специальную программу.
Если носитель с электронной подписью теряется, чтобы обеспечить безопасность документам и финансовым средствам нужно отозвать сертификат, обратившись в удостоверяющий центр, в котором есть служба поддержки, оказывающая услуги 24/7. В нее можно обращаться со всеми возникающими вопросами.
Используйте в работе современные сервисы! С электронной подписью вы сможете значительно сократить расходы на отправке отчетности и закупке канцелярских принадлежностей.
- Сначала необходимо подать заявку.
- С помощью специалиста Центра выбрать тариф и подобрать удобный способ идентификации. Менеджер предоставит вам токен.
- Получите и оплатите счет за оказание услуг.
- Сформируйте заявление.
По завершении регистрации вам в личный кабинет пользователя придет уведомление. Теперь вы сможете получить сертификат, который устанавливается на компьютер (ноутбук) или записывается на электронный носитель.
ЭП можно подписать документ в формате MS Word. PDF-файлы подписываются иначе. Для них необходимо установить на компьютер специальную программу.
Если носитель с электронной подписью теряется, чтобы обеспечить безопасность документам и финансовым средствам нужно отозвать сертификат, обратившись в удостоверяющий центр, в котором есть служба поддержки, оказывающая услуги 24/7. В нее можно обращаться со всеми возникающими вопросами.
Используйте в работе современные сервисы! С электронной подписью вы сможете значительно сократить расходы на отправке отчетности и закупке канцелярских принадлежностей.