Как оформить электронную подпись

Для совершения многих юридически значимых сделок и оказания услуг, необходимо оформлять электронную подпись. Порой без нее невозможно даже сдать отчетность в уполномоченные органы. Давайте разберемся, какие бывают электронные подписи, в чем их особенности и где получить ЭП для торгов в 2023 году юр и физлицам.

Используя электронную цифровую подпись, физическое лицо может обмениваться электронными документами с удаленными работодателями, подавать иски в суд, обращения и жалобы. Юридическое лицо подпишет заявку на тендер, зарегистрирует сделки, в том числе и с недвижимостью, сдаст отчетность и так далее.

Виды подписей в электронном формате предусмотрены статьей 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Всего их 3:

1. Простая, которую легче всего получить. Фактически — это логин и пароль, получаемый при регистрации на сервисах и в Интернет-ресурсах. Ее нельзя заверить, с ней нельзя участвовать в торгах, подавать заявления и так далее.
2. Усиленная неквалифицированная. Необходима при электронном документообороте внутри организации, обмене файлами с контрагентами и так далее. Однако, оформлять с ее помощью государственные и муниципальные услуги, работать на официальных порталах невозможно.
3. Усиленная квалифицированная. Это единственный вариант электронной подписи, обеспечивающий абсолютную безопасность. Ключ выдает налоговый орган и аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи. Она дает право подписывать документацию, сдавать отчеты в контролирующие органы, взаимодействовать с удаленными сотрудниками и контрагентами.

Нередко у нас интересуются: какую электронную подпись выдает удостоверяющий центр. Это усиленная квалифицированная для физлиц и организаций. Личная подпись физического лица идентифицирует его без привязки к рабочему месту. Сертификат электронной подписи содержит лишь частные данные и позволяет использовать его на любом предприятии и в личных целях.

Оформить электронную подпись для физических лиц может каждый гражданин России, а для компании она выпускается на имя ее руководителя (генерального директора). Ключ является не копируемым и его нельзя никому передавать.

Отчетность сдается всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими хозяйственную деятельность, а также физическими лицами, получающими дополнительный доход. Документы могут подаваться на бумаге или в электронном виде. Квалифицированная подпись позволяет вносить в документацию изменения и делает ее юридически значимой.

Отдельная ЭП выпускается для каждого сотрудника организации с правом подписи. Обычно, это руководитель и главный бухгалтер. ЭП выпускается на год, после чего ее нужно продлить (перевыпустить). Как правило, процедура занимает всего 1 рабочий день.

В основном закупки для государственных и коммерческих заказчиков проходят в электронном виде. Также реализуется имущество предприятий.

Кстати, чтобы участвовать в коммерческих торгах и закупках нужна квалифицированная электронная подпись для определенной торговой площадки. Прежде чем оформлять заявку на участие, узнайте какая ЭП вам понадобится, а удостоверить электронную подпись можно, обратившись к нам.

Квалифицированная электронная подпись оформляется на определенное лицо и подтверждает его полномочия по совершению юридических действий. При этом, если ЭП необходима руководителю или сотруднику организации, то она всегда содержит помимо персональных данных, сведения о предприятии.

Индивидуальному предпринимателю необходимо выпускать электронную подпись на себя. Сертификат будет содержать основной регистрационный номер ИП (ОГРНИП). Когда у предпринимателя есть сотрудники, сдающие отчетность и имеющие право подписи, на них необходимо выпускать ЭП для физлиц.

Для получения ЭП нужно обратиться в удостоверяющий центр или налоговый орган. Физлицам можно подать заявку через МФЦ. Для ее использования потребуется установка соответствующего программного обеспечения, так как квалифицировать электронную подпись недостаточно, нужно иметь возможность ею воспользоваться.

Квалифицированная электронная подпись позволит вам:

● зарегистрировать ИП или ООО;

● подписать документацию для поступления в учебное заведение;

● дистанционно подписывать трудовые договора, заявления, иски, и тому подобное;

● оформить документы в уполномоченных органах (для получения загранпаспорта, водительского удостоверения, регистрации брака или оформления развода, прочее);

● совершить сделки с недвижимостью;

● получить патент, оформить перевод пенсии или социальных выплат на банк и так далее.

Конечно, многие документы можно получить и через сайт Госуслуги, но тут также важно иметь подверженную учетную запись. Чтобы оформить электронную подпись для ИП, целесообразно обращаться в удостоверяющий центр, где вам не только квалифицируют ЭП, но и выдадут ее носитель.

Прежде чем оформить электронную подпись для ИП важно определиться, для чего она вам нужна.

1. Простая позволит подписывать внутрикорпоративные документы, авторизоваться на сайтах, совершить платеж в приложении банка, получить государственную или муниципальную услугу. С ней не получится поучаствовать в закупках.
2. Неквалифицированная применяется для внутреннего документооборота организации. Если вы хотите взаимодействовать с ее помощью с другими контрагентами, нужно предварительно подписать с ними соглашение. В противном случае, документы не будут иметь юридической силы. Неквалифицированная подпись представляет собой шифр и гарантирует неизменность файлов после их отправки контрагенту.
3. Квалифицированная электронная подпись имеет самый широкий функционал. Она применяется при сдаче отчетов в налоговую, для участия в торгах, для обмена документами с государственными и муниципальными органами, для внутреннего и внешнего документооборота. Квалифицированная электронная подпись — это шифр, создающийся криптоалгоритмами. Получателю выдается соответствующий сертификат.

Самый простой способ заказать ЭП для торгов на сотрудника или руководителя — подать документы в УЦ.

КЭП — самый надежный вид электронной подписи и выдает ее Федеральная налоговая служба. Оформить сертификат можно обратившись в удостоверяющий центр.

Мы выдает электронные подписи:

● Для участия в торгах

● Для решения бизнес-задач, в том числе и сдачи отчетности

● Для работы в государственных системах

● Для физических лиц, чтобы работать на государственных порталах, подавать заявления и получать электронные услуги, регистрировать сделки и так далее

Для этого вам нужно заполнить заявку на сайте, оплатить выбранный тариф, направить специалисту УЦ пакет документов. Следующий шаг — получить сертификат. Его можно забрать на лично или используя личный кабинет.

Оформление электронной подписи производится на основании пакета документов. Примерный его перечень приведем в таблице.

Категория получателя

Пакет документов

Физические лица

— заявление на оформление

— общегражданский паспорт

— снимок владельца ЭП с паспортом

— страховое свидетельство (СНИЛС)

— ИНН

Индивидуальный предприниматель

— заявление на оформление

— паспорт и снимок владельца ЭП с паспортом

— страховое свидетельство (СНИЛС)

— документ, подтверждающий полномочия (доверенность для сотрудников ИП)

Юридическое лицо

— заявление на оформление от имени руководителя, с подписью и печатью

— документ, удостоверяющий личность лица, на которого будет оформлена ЭП

— снимок владельца ЭП с паспортом

— страховое свидетельство владельца ЭП (СНИЛС)

— документ, подтверждающий полномочия получателя ЭП

— доверенность от лица руководителя на сотрудника, получающего ЭП

Если электронную подпись получает отдельное подразделение организации, необходимо дополнительно предоставить документ, подтверждающий его поставку на учет в ФНС. Если же сертификат оформляется на отдельного сотрудника, понадобятся документы, удостоверяющие его личность, а также фотография с паспортом. Когда ЭП оформляет сотрудник, данные которого не указаны в подписи, также нужна доверенность от руководителя организации.

Процедура простая. Главное — подготовить документы и подать заявку. Всю интересующую информацию вы можете уточнить у наших консультантов, используя форму обратной связи или позвонив по телефону, указанному на нашем сайте.